ISO 30401 Bilgi Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 30401 Bilgi Yönetim Sistemi Belgesi, bir kuruluşun kurumsal bilgisini ve deneyimini sistemli şekilde oluşturduğunu, paylaştığını ve koruduğunu bağımsız bir denetimle kanıtlar. GSS Turkey olarak bilgi yönetim sisteminizi kurmanız için danışmanlık sağlıyoruz.

ISO 30401 Nedir?

ISO 30401, bilgi yönetimi (knowledge management) sistemi için şartları belirleyen uluslararası standarttır. Çalışanların sahip olduğu deneyim ve uzmanlığın kuruluş içinde paylaşılmasını ve korunmasını hedefler.

Bilgi yönetimi, ISO 9001'in "kurumsal bilgi" şartıyla da doğrudan ilişkilidir.

ISO 30401 Standardının Temel Şartları

Kritik bilgi alanlarının belirlenmesi
Bilgi oluşturma, paylaşma ve uygulama süreçleri
Bilgi aktarımı: Emeklilik ve görev değişikliklerinde bilgi kaybının önlenmesi.
Bilgi yönetimi kültürü ve teknolojiler
Performans ölçümü ve iyileştirme

Kimler İçin Uygundur?

Bilgi yoğun kuruluşlara uygundur:

Danışmanlık, mühendislik ve AR-GE şirketleri
Teknoloji ve finans kuruluşları
Personel devir hızı yüksek oteller ve hizmet işletmeleri

İşletmenize Faydaları

Kritik bilginin kişilere bağlı kalmaması
Yeni çalışanların daha hızlı uyum sağlaması
Tekrarlanan hataların azalması
İnovasyon ve verimliliğin artması

ISO 30401 Belgelendirme Süreci

GSS Turkey bir danışmanlık firmasıdır. Belge, bağımsız ve akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir. Süreç iki bölümde ilerler:

GSS Turkey ile hazırlık

Ücretsiz ön görüşme ve GAP analizi: Mevcut uygulamalarınızı standart şartlarıyla karşılaştırır, eksikleri raporlarız.
Bilgi haritası: Kritik bilgi alanları ve bilgi sahipleri belirlenir.
Dokümantasyon: Bilgi yönetimi politikası, paylaşım ve aktarım süreçleri tanımlanır.
Eğitim: Yöneticiler ve kilit çalışanlar için bilgi yönetimi eğitimi verilir.
Uygulama ve iç tetkik: Sistem sahada işletilir, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi yapılır.
Belgelendirme kuruluşu seçimi: Bu standart için akreditasyon kapsamı bulunan bir belgelendirme kuruluşu seçiminde ve başvuruda destek oluruz. Akreditasyonun önemi için ISO Belgelerinde Akreditasyonun Önemi: Geçerli ve Güvenilir ISO Belgesi Nasıl Alınır? yazımıza bakabilirsiniz.

Akredite belgelendirme kuruluşunun denetimi

Aşama 1 denetimi: Dokümantasyon ve sistemin hazırlık durumu incelenir.
Aşama 2 denetimi: Sistemin sahada uygulanışı denetlenir. Denetim günlerinde GSS Turkey yanınızdadır.
Uygunsuzlukların kapatılması ve belge: Varsa uygunsuzluklar giderilir, belgelendirme kuruluşu belgeyi düzenler.
Gözetim ve yeniden belgelendirme: Belge genellikle 3 yıl geçerlidir; bu sürede yıllık gözetim denetimleri yapılır, 3. yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.

Süreyi ve Maliyeti Etkileyen Faktörler

Hazırlık süresi ve danışmanlık maliyeti kuruluştan kuruluşa değişir. Belirleyici başlıca etkenler:

Çalışan sayısı ve uzmanlık alanları
Mevcut bilgi paylaşım araçları
Lokasyon sayısı
Seçilen belgelendirme kuruluşunun denetim gün sayısı ve ücret politikası

Daha fazla bilgi için ISO Belgesi Fiyatları Neye Göre Değişir? yazımızı inceleyebilirsiniz. Size özel süre ve teklif için ön görüşme yapmamız yeterlidir.

Sık Sorulan Sorular

ISO 30401 ile ISO 30301 farkı nedir?

ISO 30301 kayıtların yönetimine, ISO 30401 ise çalışanların bilgi ve deneyiminin yönetimine odaklanır.

Bu belge akredite mi?

Bu standart için akreditasyon kapsamı bulunan belgelendirme kuruluşu sayısı sınırlı olabilir ve kapsam ülkeden ülkeye değişir. Belgelendirme kuruluşunu seçerken akreditasyon kapsamını birlikte kontrol ederiz.

İlgili İçerikler

Neden GSS Turkey?

GSS Turkey; sürdürülebilirlik, çevre yönetimi ve ISO yönetim sistemleri alanlarında danışmanlık hizmeti veren bir firmadır. Bilgi yönetimini kalite sisteminizin kurumsal bilgi şartlarıyla birlikte, günlük işleyişe uygun şekilde kurarız. Sisteminizi kâğıt üzerinde bırakmadan, günlük operasyonunuza uygun şekilde kurar ve denetim günlerinde sahada yanınızda oluruz. Bağımsızlık ilkesi gereği belgeyi akredite belgelendirme kuruluşu düzenler; bu da belgenizin geçerliliğinin güvencesidir.

ISO 30401 için Teklif Alın

İşletmenize özel ISO 30401 danışmanlık süreci ve teklif için ücretsiz ön görüşme planlayalım.

Telefon: +90 212 909 04 77 · WhatsApp: +90 540 909 04 77 · E-posta: info@gssturkey.com · İletişim formu →