ISO 37301 Uyum Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 37301 Uyum Yönetim Sistemi Belgesi, bir kuruluşun yasal, düzenleyici ve etik yükümlülüklerini sistemli şekilde belirlediğini, izlediğini ve uyum risklerini yönettiğini bağımsız bir denetimle kanıtlar. GSS Turkey olarak uyum yönetim sisteminizi kurmanız ve belgelendirmeye hazırlanmanız için danışmanlık sağlıyoruz.

ISO 37301 Nedir?

ISO 37301, uyum yönetim sistemi kurmak, uygulamak ve iyileştirmek için şartları belirleyen uluslararası standarttır. Daha önce rehber niteliğindeki ISO 19600'ün yerini almış ve belgelendirilebilir hale gelmiştir.

Standart diğer ISO yönetim sistemleriyle aynı yapıyı kullanır; ISO 37001 rüşvetle mücadele ve ISO 27701 kişisel veri gibi alanlara özgü sistemlerle birlikte uygulanabilir.

ISO 37301 Standardının Temel Şartları

Uyum yükümlülükleri: Mevzuat, lisans, sözleşme ve iç kuralların envanteri.
Uyum riski değerlendirmesi: Uyumsuzluk olasılığı ve sonuçlarının analizi.
Uyum fonksiyonu: Bağımsız ve yetkin uyum sorumlusu.
Uyum kültürü: Yönetimin örnek davranışı, eğitim ve iletişim.
İhbar ve soruşturma: Endişelerin güvenle bildirilmesi ve incelenmesi.
İzleme ve raporlama: Uyum göstergeleri, iç tetkik ve yönetime raporlama.

Kimler İçin Uygundur?

Yoğun mevzuata tabi her kuruluşa uygundur:

Finans, sağlık, enerji ve telekom kuruluşları
Oteller ve turizm grupları: turizm, gıda, çevre, İSG ve kişisel veri mevzuatını birlikte yönetenler
Halka açık şirketler ve aile şirketleri
Uluslararası iş ortaklarına uyum güvencesi vermesi gereken firmalar

İşletmenize Faydaları

İdari para cezası, yaptırım ve itibar risklerinin azalması
Mevzuat değişikliklerinin zamanında takibi
Kurumsal yönetişimin ve yatırımcı güveninin güçlenmesi
Farklı uyum alanlarının tek çatı altında yönetimi

ISO 37301 Belgelendirme Süreci

GSS Turkey bir danışmanlık firmasıdır. Belge, bağımsız ve akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir. Süreç iki bölümde ilerler:

GSS Turkey ile hazırlık

Ücretsiz ön görüşme ve GAP analizi: Mevcut uygulamalarınızı standart şartlarıyla karşılaştırır, eksikleri raporlarız.
Uyum yükümlülükleri envanteri: İlgili mevzuat ve yükümlülükler listelenir, sorumlular atanır.
Dokümantasyon: Uyum politikası, risk değerlendirmesi, davranış kuralları ve ihbar prosedürü hazırlanır. İlgili rehber: Oteller İçin Uyum Yönetimi Nedir?.
Eğitim: Yöneticiler ve kritik birimler için uyum farkındalık eğitimi verilir.
Uygulama ve iç tetkik: Sistem sahada işletilir, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi yapılır.
Belgelendirme kuruluşu seçimi: Bu standart için akreditasyon kapsamı bulunan bir belgelendirme kuruluşu seçiminde ve başvuruda destek oluruz. Akreditasyonun önemi için ISO Belgelerinde Akreditasyonun Önemi: Geçerli ve Güvenilir ISO Belgesi Nasıl Alınır? yazımıza bakabilirsiniz.

Akredite belgelendirme kuruluşunun denetimi

Aşama 1 denetimi: Dokümantasyon ve sistemin hazırlık durumu incelenir.
Aşama 2 denetimi: Sistemin sahada uygulanışı denetlenir. Denetim günlerinde GSS Turkey yanınızdadır.
Uygunsuzlukların kapatılması ve belge: Varsa uygunsuzluklar giderilir, belgelendirme kuruluşu belgeyi düzenler.
Gözetim ve yeniden belgelendirme: Belge genellikle 3 yıl geçerlidir; bu sürede yıllık gözetim denetimleri yapılır, 3. yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.

Süreyi ve Maliyeti Etkileyen Faktörler

Hazırlık süresi ve danışmanlık maliyeti kuruluştan kuruluşa değişir. Belirleyici başlıca etkenler:

Faaliyet alanı ve tabi olunan mevzuat yoğunluğu
Lokasyon ve şirket sayısı
Mevcut uyum, hukuk ve iç denetim yapısı
Seçilen belgelendirme kuruluşunun denetim gün sayısı ve ücret politikası

Daha fazla bilgi için ISO Belgesi Fiyatları Neye Göre Değişir? yazımızı inceleyebilirsiniz. Size özel süre ve teklif için ön görüşme yapmamız yeterlidir.

Sık Sorulan Sorular

ISO 37301 ile ISO 37001 farkı nedir?

ISO 37001 yalnızca rüşvetle mücadeleye odaklanır; ISO 37301 ise tüm uyum yükümlülüklerini kapsayan genel bir uyum yönetim sistemidir.

ISO 37301 hukuki danışmanlığın yerine geçer mi?

Hayır. Uyum sistemi yükümlülüklerin yönetimini sistemli hale getirir; hukuki yorum ve görüş için avukatınızla çalışmanız gerekir.

İlgili İçerikler

Neden GSS Turkey?

GSS Turkey; sürdürülebilirlik, çevre yönetimi ve ISO yönetim sistemleri alanlarında danışmanlık hizmeti veren bir firmadır. Uyum yönetimini çevre, İSG, gıda ve turizm mevzuatı takibindeki deneyimimizle birleştirerek uygulanabilir bir yükümlülük takvimi kurarız. Sisteminizi kâğıt üzerinde bırakmadan, günlük operasyonunuza uygun şekilde kurar ve denetim günlerinde sahada yanınızda oluruz. Bağımsızlık ilkesi gereği belgeyi akredite belgelendirme kuruluşu düzenler; bu da belgenizin geçerliliğinin güvencesidir.

ISO 37301 için Teklif Alın

İşletmenize özel ISO 37301 danışmanlık süreci ve teklif için ücretsiz ön görüşme planlayalım.

Telefon: +90 212 909 04 77 · WhatsApp: +90 540 909 04 77 · E-posta: info@gssturkey.com · İletişim formu →