ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 Entegre Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 Entegre Yönetim Sistemi, kalite, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yönetimini tek bir sistemde birleştirir. Ortak süreçler bir kez kurulur, tek bir iç tetkik ve tek bir belgelendirme denetimiyle yönetilir. GSS Turkey olarak entegre sisteminizi kurmanız ve belgelendirmeye hazırlanmanız için uçtan uca danışmanlık sağlıyoruz.

Entegre Yönetim Sistemi Nedir?

Entegre yönetim sistemi (EYS), birden fazla ISO yönetim sistemi standardının ortak bir yapı altında uygulanmasıdır. ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 aynı yüksek seviyeli yapıyı (Annex SL) paylaştığı için bağlam, liderlik, risk, doküman kontrolü, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi gibi şartlar tek seferde karşılanabilir.

Entegrasyon, her standardın kendine özgü şartlarını ortadan kaldırmaz; ancak tekrar eden dokümanları, toplantıları ve denetimleri azaltarak sistemin yönetimini kolaylaştırır.

Entegre Sistemde Ortak ve Standarda Özel Şartlar

Ortak: Kuruluşun bağlamı, ilgili taraflar, entegre politika, roller ve sorumluluklar.
Ortak: Risk ve fırsatlar, hedefler, doküman ve kayıt kontrolü, yetkinlik ve eğitim.
Ortak: İç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet.
ISO 9001'e özel: Müşteri şartları, tasarım, tedarikçi ve ürün/hizmet kontrolü.
ISO 14001'e özel: Çevre boyutları, çevre mevzuatına uyum, atık ve kaynak yönetimi.
ISO 45001'e özel: Tehlike tanımlama, risk değerlendirmesi, çalışan katılımı ve olay yönetimi.

Kimler İçin Uygundur?

Kalite, çevre ve iş güvenliğini birlikte yönetmek isteyen her kuruluşa uygundur. Özellikle şu durumlarda öne çıkar:

Oteller ve turizm işletmeleri: Misafir memnuniyeti, çevre yönetimi ve personel güvenliğini tek sistemde yönetmek isteyen tesisler.
Üretim ve inşaat firmaları: Müşteri, çevre ve İSG şartlarının aynı anda arandığı işletmeler.
İhaleye giren firmalar: Üç belgenin birlikte istendiği ihaleler.
Halihazırda tek belgesi olanlar: Mevcut ISO 9001 sistemine çevre ve İSG eklemek isteyen kuruluşlar.

İşletmenize Faydaları

Tek sistem, tek doküman yapısı ve daha az bürokrasi
Tek iç tetkik ve tek yönetimin gözden geçirmesi toplantısı
Ayrı ayrı belgelendirmeye göre daha az toplam denetim günü
Kalite, çevre ve İSG kararlarının birlikte alınması
Departmanlar arası koordinasyonun güçlenmesi

Entegre Yönetim Sistemi Belgelendirme Süreci

GSS Turkey bir danışmanlık firmasıdır. Belge, bağımsız ve akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir. Süreç iki bölümde ilerler:

GSS Turkey ile hazırlık

Ücretsiz ön görüşme ve GAP analizi: Mevcut uygulamalarınızı standart şartlarıyla karşılaştırır, eksikleri raporlarız.
Entegrasyon tasarımı: Ortak süreçler ve standarda özel şartlar ayrıştırılarak tek bir sistem mimarisi kurulur.
Dokümantasyon: Entegre politika, ortak prosedürler, çevre boyutları tablosu ve İSG risk değerlendirmesi hazırlanır.
Eğitim: ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 eğitimleri birleşik bir programla, iç tetkikçiler için entegre iç tetkikçi eğitimi verilir.
Uygulama ve iç tetkik: Sistem sahada işletilir, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi yapılır.
Belgelendirme kuruluşu seçimi: Bu standart için akreditasyon kapsamı bulunan bir belgelendirme kuruluşu seçiminde ve başvuruda destek oluruz. Akreditasyonun önemi için ISO Belgelerinde Akreditasyonun Önemi: Geçerli ve Güvenilir ISO Belgesi Nasıl Alınır? yazımıza bakabilirsiniz.

Akredite belgelendirme kuruluşunun denetimi

Aşama 1 denetimi: Dokümantasyon ve sistemin hazırlık durumu incelenir.
Aşama 2 denetimi: Sistemin sahada uygulanışı denetlenir. Denetim günlerinde GSS Turkey yanınızdadır.
Uygunsuzlukların kapatılması ve belge: Varsa uygunsuzluklar giderilir, belgelendirme kuruluşu belgeyi düzenler.
Gözetim ve yeniden belgelendirme: Belgeler genellikle 3 yıl geçerlidir; yıllık gözetim denetimleri entegre olarak yapılır, 3. yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.

Süreyi ve Maliyeti Etkileyen Faktörler

Hazırlık süresi ve danışmanlık maliyeti kuruluştan kuruluşa değişir. Belirleyici başlıca etkenler:

Çalışan, lokasyon ve vardiya sayısı
Çevresel ve İSG risk düzeyi
Mevcut belgeler ve sistemlerin olgunluğu
Üç standardın aynı anda mı, aşamalı mı kurulacağı
Seçilen belgelendirme kuruluşunun denetim gün sayısı ve ücret politikası

Daha fazla bilgi için ISO Belgesi Fiyatları Neye Göre Değişir? yazımızı inceleyebilirsiniz. Size özel süre ve teklif için ön görüşme yapmamız yeterlidir.

Sık Sorulan Sorular

Üç belgeyi tek denetimde alabilir miyim?

Evet. Entegre sistem tek denetimde değerlendirilebilir; her standart için ayrı belge düzenlenir.

Entegre sistem ayrı sistemlerden daha mı ucuz?

Genellikle evet. Ortak süreçler tek seferde kurulduğu ve denetim günleri birleştirildiği için toplam iş yükü ve denetim süresi azalır.

Önce bir standart, sonra diğerleri eklenebilir mi?

Evet. Mevcut ISO 9001 sisteminize ISO 14001 ve ISO 45001 aşamalı olarak eklenebilir.

İlgili İçerikler

Neden GSS Turkey?

GSS Turkey; sürdürülebilirlik, çevre yönetimi ve ISO yönetim sistemleri alanlarında danışmanlık hizmeti veren bir firmadır. Kalite, çevre ve İSG danışmanlığını tek ekipten sunarak üç standardı gerçekten entegre, tekrarsız bir sistemde birleştiririz. Sisteminizi kâğıt üzerinde bırakmadan, günlük operasyonunuza uygun şekilde kurar ve denetim günlerinde sahada yanınızda oluruz. Bağımsızlık ilkesi gereği belgeyi akredite belgelendirme kuruluşu düzenler; bu da belgenizin geçerliliğinin güvencesidir.

Entegre Yönetim Sistemi için Teklif Alın

İşletmenize özel Entegre Yönetim Sistemi danışmanlık süreci ve teklif için ücretsiz ön görüşme planlayalım.

Telefon: +90 212 909 04 77 · WhatsApp: +90 540 909 04 77 · E-posta: info@gssturkey.com · İletişim formu →